Инпредсервис

В ГУП «Инпредсервис» автоматизация основных бизнес-процессов документооборота проведена с использованием системы DIRECTUM.  Проект, реализованный компанией «Галактика ИТ», органично дополнил комплексный проект автоматизации, реализованный на базе системы «Галактика ERP».

DIRECTUM был выбран в 2013 году по критериям соотношения развитого функционала блоков, наличия широких возможностей для самостоятельной настройки и разумной цены.

Развивая сотрудничество, длящееся c 1996 года, компания «Галактика ИТ» выполнила поставку системы, провела обучение специалистов ГУП «Инпредсервис» и оказала предприятию консультационные услуги. При этом, благодаря качественным учебно-методическим материалам DIRECTUM и высокой квалификации сотрудников ГУП «Инпредсервис», практически весь объем настройки системы был выполнен силами специалистов компании самостоятельно. «Инпредсервис» постоянно повышает  квалификацию сотрудников — в учебном классе сертифицированными преподавателями проводятся консультационные семинары для пользователей Directum. Предприятие регулярно получает актуальные версии системы для обновления.

На данный момент в системе DIRECTUM зарегистрировано более 120 пользователей. Автоматизация охватывает все основные подразделения «Инпредсервиса»: закупки, снабжение, финансы, канцелярия, бухгалтерия.

В системе DIRECTUM реализованы маршруты согласования приказов, счетов, договоров и допсоглашений, причем договоры согласуются с учетом требований 223-ФЗ. Используется модуль «Управление взаимодействием с клиентами» — ведется база контактов, рассылки по электронной почте. Выполнена автоматизация процессов согласования служебных записок, процессов подготовки торгов.

Используя интегрированное решение Галактика ERP + DIRECTUM предприятие «Инпредсервис» существенно улучшило показатели своей деятельности, обеспечив более высокий уровень сервиса.

Справка:

Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие по обслуживанию иностранных представительств «Инпредсервис» уже более 40 лет является официальным представителем Правительства города по комплексному обеспечению консульского корпуса и иностранных представительств. Предприятие располагает объектами недвижимости в различных частях города и на территории Ленинградской области, имеет современную материально-техническую базу и профессиональные кадры.

Предприятие обеспечивает обслуживание консульских учреждений и иностранных представителей, аккредитованных в Санкт-Петербурге, сохраняя лучшие традиции почти векового опыта взаимодействия с иностранным сообществом. Компания предоставляет в аренду генеральным консульствам, иностранным компаниям и фирмам здания, офисы, квартиры, коттеджи и дачи, а также оказывает широкий спектр гостиничных, консультационных и юридических услуг. В составе предприятия работают высококвалифицированные сотрудники, обеспечивающие полный спектр услуг для комфортного пребывания дипломатов.