Электронный документооборот

Компания  «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург) является Экспертным центром по СЭД в структуре корпорации «Галактика» и Генеральным партнером Directum.

Наша компания ведет проекты внедрения систем электронного документооборота, переводит взаимоотношения между контрагентами в цифровой формат, активно развивает свою сеть региональных партнеров, постоянно участвует в конференциях, семинарах и других мероприятиях.

Десятки успешно выполненных проектов внедрения СЭД и ЮЗДО на предприятиях и в организациях – лучшее подтверждение высокой квалификации наших специалистов и опыта работы на этом рынке.  Особое место занимают сложные проекты интеграции, взаимоувязывающие ERP и ECM –системы, включающие блоки CRM, CPM, EAM  и другие.

Среди заказчиков компании «Галактика ИТ»:

  • • Крупные компании и холдинги федерального уровня — «Мэлон Фэшн Груп», «Аскона», «Полиметалл»;
  • • Вузы по всей территории РФ, включая СПбПУ Петра Великого, РАНХиГС, Фиансовый унивреистет при Правительстве РФ, СВФУ им. М.К. Аммосова, СОГУ им. К.Л.Хетагурова,  СмолГУ, ЮГУ, СПбГУПТД, СПбГУ ГА;
  • • Отраслевые лидеры в своих сегментах, такие как «Микояновский мясокомбинат», «Русский продукт», «ОДК-Климов», «КБ «Арсенал», «Боровичский комбинат огнеупоров»;
  • • Ресурсоснабжающие организации — «Вологодская областная энергетическая компания», МУП города Череповца «Электросеть», МУП города Череповца «Водоканал», Вологдагорводоканал;
  • • Государственные предприятия —  «Санкт-Петербургская избирательная комиссия»,  «Инпредсервис», «СЗНЦ гигиены и общественного здоровья» и др.

Опыт работы, практика внедрения и реальный достигнутый эффект от внедрения СЭД показал, что СЭД Directum и новый продукт Directum RX – наиболее перспективные разработки для российских условий. И наша компания сосредоточилась на поставке и внедрении именно Directum, получив высокий партнёрский статус, сформировав штат сертифицированных специалистов, организовав Центр сертифицированного обучения и реализовав большое количество проектов.

Directum RX – флагманский продукт компании. Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования. Развитый веб-клиент и  десктоп-приложение обеспечивают удобство работы всем и везде. Архитектура Directum RX соответствует всем современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем.

Directum Ario One – AI-продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Берет на себя рутинные этапы работы, исключает человеческие ошибки и в разы ускоряет и удешевляет бизнес-процессы. Совместим с любой информационной системой.

Directum HR Pro – система управления кадровыми процессами, документами и сервисами, соответствующая последним изменениям в трудовом законодательстве. Поддерживает любые виды электронной подписи, долговременное хранение электронных юридически значимых документов и личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.

Directum — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Система Directum  относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Directum обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow.

При внедрении системы электронного документооборота мы успешно решаем определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых наиболее часто встречаются следующие:

  • — Обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
  • — Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
  • — Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
  • — Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности).
  • — Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
  • — Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
  • — Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
  • — Переход на юридически значимый корпоративный и внешний документооборот

Разработчик Directum — российская ИТ-компания ООО «ДИРЕКТУМ». Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. Партнерская сеть насчитывает около 100 компаний и охватывает всю Россию и страны СНГ.

Постоянный участник центров компетенций по развитию инновационных решений в рамках программы «Цифровая экономика».

Продукты компании входят в реестр отечественного ПО и реестр инновационной продукции. Надежность решений подтверждают сертификаты качества и ФСТЭК РФ. Система менеджмента качества компании регулярно получает сертификат соответствия стандарту ГОСТ Р ИСО 9001:2001.

«ДИРЕКТУМ» занимается общественной и образовательно-просветительской работой в сфере цифровизации бизнес-процессов и документооборота:

  • — эксперты компании участвуют в обучающих вебинарах, круглых столах и экспертных советах: центр компетенций по программе «Цифровая экономика» при Фонде Сколково, ассоциация РОСЭУ (Разработчики и Операторы Систем Электронных Услуг);
  • — поддерживает портал о цифровизации корпоративного контента и процессов – ECM-Journal.ru;
  • — взаимодействует с образовательными учреждениями — 47 вузов из 30 регионов России используют продукты компании в учебном процессе;
  •  — развивает сообщество пользователей продуктов Directum.