Электронный документооборот

Компания  «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург) является Экспертным центром по СЭД в структуре корпорации «Галактика».

Наша компания ведет проекты внедрения систем электронного документооборота, переводит взаимоотношения между контрагентами в цифровой формат, активно развивает свою сеть региональных партнеров, постоянно участвует в конференциях, семинарах и других мероприятиях.

Десятки успешно выполненных проектов внедрения СЭД и ЮЗДО на предприятиях и в организациях – лучшее подтверждение высокой квалификации наших специалистов и опыта работы на этом рынке.  Особое место занимают сложные проекты интеграции, взаимоувязывающие ERP и ECM –системы, включающие блоки CRM, CPM, EAM  и другие.

Среди заказчиков компании «Галактика ИТ»:

  • • Крупные компании и холдинги федерального уровня — «Мэлон Фэшн Груп», «Аскона», «Полиметалл»;
  • • Вузы по всей территории РФ, включая СПбПУ Петра Великого, СВФУ им. М.К. Аммосова, БФУ им. И.Канта, ЮГУ, СПбГУПТД, СПбГУ ГА;
  • • Отраслевые лидеры в своих сегментах, такие как «Микояновский мясокомбинат», «ОДК-Климов», «КБ «Арсенал», «Боровичский комбинат огнеупоров»;
  • • Ресурсоснабжающие организации — «Вологодская областная энергетическая компания», МУП города Череповца «Электросеть», МУП города Череповца «Водоканал», Вологдагорводоканал;
  • • Государственные предприятия —  «Ленгипроинжпроект»,  «Инпредсервис», «СЗНЦ гигиены и общественного здоровья» и др.

Опыт работы, практика внедрения и реальный достигнутый эффект от внедрения СЭД показал, что СЭД DIRECTUM и новый продукт DirectumRX – наиболее перспективные разработки для российских условий. И наша компания сосредоточилась на поставке и внедрении именно DIRECTUM, получив высокий партнёрский статус, сформировав штат сертифицированных специалистов, организовав Центр сертифицированного обучения и реализовав большое количество проектов.

DIRECTUM — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности.

Система DIRECTUM  относится к классу ECM-систем (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. DIRECTUM обеспечивает организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow.

Кроссплатформенная система DirectumRX – это современная ECM-система с продуманной эргономикой, позволяющая позволяет управлять процессами предприятия и автоматизировать ключевые направления документооборота. Развитый веб-клиент и  десктоп-приложение обеспечивают удобство работы всем и везде. Архитектура DirectumRX соответствует всем современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем.

При внедрении системы электронного документооборота мы успешно решаем определенные задачи, стоящие перед организацией, из которых наиболее часто встречаются следующие:

  • • Обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
  • • Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
  • • Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
  • • Протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление «горячих точек» в деятельности).
  • • Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
  • • Исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.
  • • Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
  • • Переход на юридически значимый корпоративный и внешний документооборот