1 октября 2009, Санкт-Петербург

I научно-практическая конференция «Управление ВУЗом в современных рыночных условиях. Инновации и практика применения информационных систем»

Научно-практическая конференция «Управление ВУЗом в современных рыночных условиях. Инновации и практика применения информационных систем» состоялась 1 октября 2009 года в Санкт-Петербурге. В конференц-залах международного делового центра «Нептун» собрались представители более 40 вузов Санкт-Петербурга. Организатором конференции выступила компания «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург).

Конференция была посвящена вопросам внедрения современных информационных систем в высших учебных заведениях. Решения по автоматизации и новые методы построения единого информационного пространства образовательного учреждения были представлены на примерах использования российских систем класса ERP (Галактика) и систем класса ECM (DIRECTUM, БОСС-референт и ЛЕТОГРАФ).

Темы конференции:

Роль и особое значение информационных систем в управлении ВУЗом сегодня. Информационные системы как эффективный инструмент построения системы менеджмента качества ВУЗа.
Информационные технологии для контроля и эффективного использования финансовых, материальных и кадровых ресурсов ВУЗа. Реализация в едином информационном пространстве всего спектра направлений деятельности вуза.
Поддержка основных управленческих задач: управление финансами и бюджетирование; управление договорами, логистикой; управление недвижимостью; управление штатным расписанием и персоналом; управление НИОКР на примерах использования системы «Галактика ERP».
Планирование и управление учебным процессом образовательного учреждения и его подразделений; управление контингентом студентов, контроль и анализ их успеваемости; планирование, проведение и анализ приемной кампании.
Организация электронного документооборота и управления взаимодействием сотрудников ВУЗа на базе современных российских систем класса ECM – DIRECTUM, БОСС-Референт, ЛЕТОГРАФ.
Опыт и практика российских вузов в применении современных информационных технологий. Результаты и эффективность на примере проектов в ЮГУ, МарГТУ, МБИ, ДВГУ и др.
Организация и выполнение проекта внедрение новых информационных систем в образовательном учреждении.

Реформа высшей школы и актуальные задачи «выживания» ВУЗов в современных экономических условиях – темы, которыми поделилась с участниками Г.А. Краюшкина, член Экономического совета Рособразования, член Экспертного совета по экономике образования Комитета Государственной думы Российской Федерации по образованию. Она уделила особое внимание информационным технологиям как необходимому инструменту эффективного управления и построения системы менеджмента качества ВУЗа.

Руководитель управления информатизации Югорского государственного университета (г. Ханты-Мансийск) С.П.Семенов своим докладом вызвал живой интерес аудитории, рассказав о расширении проекта автоматизации своего университета на базе системы «Галактика ERP». Так, в этом году были введены в эксплуатацию новые модули учебного контура. Используя удаленный доступ в режиме реального времени, С.П. Семенов продемонстрировал аудитории работу информационно-справочной системы ЮГУ на базе Галактика ERP.

О начале проекта создания единого информационного пространства Санкт-Петербургского государственного университета сервиса и экономики на базе специального решения «Галактика-ВУЗы» в своем выступлении рассказал О.Н.Травин — руководитель службы автоматизации СПбГУСЭ.

Единый информационный портал ВУЗа, системы электронного документооборота и управления взаимодействием, интеграция ECM и ERP-систем в ВУЗе — такими были основные направления второй части конференции. Представители компаний «DIRECTUM», «БОСС-Референт» и «Летограф» представили свои продукты и опыт компаний по работе с высшими учебными заведениями. Организаторы конференции специально пригласили представителей компаний, где разработаны системы электронного документооборота на совершенно разных платформах. Аудитория имела возможность обсудить решения на базе продуктов Microsoft (DIRECTUM), на платформе Lotus Notes/Domino (БОСС-референт) и на постреляционной СУБД Cache (ЛЕТОГРАФ) соответственно.

Большой интерес у участников конференции вызвали доклады, связанные с внедрением систем электронного документооборота в ВУЗах. Так, А.Д. Тазетдинов, директор центра информационных технологий МБИ, поделился с участниками конференции практикой использования системы DIRECTUM в Международном банковском институте (Санкт-Петербург). Специалисты МБИ самостоятельно на базе DIRECTUM реализовали ряд решений, таких как организация научно-практических конференций и совещаний и многие другие. В ВУЗе также была произведена интеграция DIRECTUM с бухгалтерской и учебной системой и порталом ВУЗа.

Не найдя возможность присутствовать на конференции в Санкт-Петербурге лично, тем не менее, проректор по информатизации Марийского государственного технического университета (г. Йошкар-Ола) А.В. Волков обратился к аудитории в видео-выступлении. Он уделил особое внимание актуальности выбора ERP системы для ВУЗа и акцентировал внимание на том, что успешность использования программного продукта зависит не столько от функционала самой системы, сколько от организационных мероприятий и команды грамотных исполнителей.

Особое внимание на конференции было уделено вопросам преподавания в области информационных технологий. Профессор кафедры информационных технологий в экономике факультета экономики и управления Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. М.А. Бонч-Бруевича А.А. Захаров и заместитель заведующего кафедрой информационных систем и технологий Международного банковского института доцент Ю.Ф. Титова сделали интересные доклады об опыте использования информационных систем в учебной деятельности, о вовлечении студентов в развитие информационных технологий и об интересных дипломных проектах, подготовленных в ВУЗах.

Среди приглашенных экспертов был и специалист в области защиты информационных систем – сотрудник ФГУП «ГосНИИПП» (НИИ по вопросам безопасности информации при ФСТЭК РФ) А.Я. Фабировский. Во время круглого стола активно обсуждались формы и методы реализации ФЗ № 152 «О персональных данных».

Конференция наглядно продемонстрировала актуальность поднятых тем и готовность ВУЗов применять инновационные технологии.