Спецмаш

В АО «Спецмаш» на протяжении ряда лет успешно эксплуатируется система Галактика ERP, решающая все задачи оперативного, бухгалтерского и налогового учета, а также управления персоналом. На предприятии реализован сложный позаказный учёт и планирование.

В рамках развития проекта компания «Галактика ИТ» выполнила поставку и внедрение системы электронного документооборота  DIRECTUM.

Кроме решения стандартных задач электронного канцелярского документооборота, согласования документов, управления договорами, в АО «Спецмаш» на базе глубокой интеграции систем Галактика ERP и DIRECTUM создан и внедрён в повседневную практику единый автоматизированный процесс планирования и контроля разработки конструкторской документации.

В системе ведутся все договоры, в том числе на перспективные и внутренние работы. Контролируется перечень работ, фактическая трудоёмкость и загрузка исполнителей. Вся подсистема увязана с финансовым блоком на базе Галактики ERP, и, соответственно, с системой начисления зарплаты, премий и бонусов. Процесс согласования планов работ и договоров значительно ускорился. Обеспечен доступ участникам бизнес-процесса ко всей документации по договору. Контроль исполнения работ и формирования документов, подтверждающих выполнение работ, позволил эффективно управлять трудовыми ресурсами и поддерживать высокую исполнительскую дисциплину. Появилась возможность оценки эффективности работы по договорам, анализа плановой и фактической трудоёмкости по ним.

В результате:

• на 50 % уменьшилось время согласования документов,
• на 70 % повысилась исполнительская дисциплина,
• на 65 % сократился срок подготовки данных о фактической трудоёмкости выполненных работ.

В системе DIRECTUM работает  большое количество сотрудников, в том числе  ключевые топ-менеджеры.

Справка

АО «Спецмаш»- это специальное конструкторское бюро транспортного машиностроения, основанное в 1932 году на «Кировском заводе» в Санкт-Петербурге. На протяжении всей своей практической деятельности являлось головным разработчиком и изготовителем бронетанковой и артиллерийской техники. В настоящее время  АО «Спецмаш»  разрабатывает конструкторскую документацию (КД) для энергонасыщенных инженерных машин двойного назначения и ряда других сложных и наукоемких транспортных и специальных машин.

В состав АО «Спецмаш» входят: конструкторское бюро, научно-исследовательский комплекс с лабораториями, опытный завод с испытательной базой и полигоном.

По документации АО «Спецмаш», как головного разработчика и держателя подлинников КД, работает ряд предприятий отрасли, а также ремонтные заводы Минобороны РФ.