Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов

В Санкт-Петербургском гуманитарном университете профсоюзов значительное внимание уделяется развитию информатизации учебного заведения – от системы контроля доступа на территорию до современной системы управления учебным процессом. Одним из блоков комплексной информационной системы СПбГУП стала подсистема электронного документооборота, реализованная на базе СЭД DIRECTUM. В своё время система была выбрана по критериям простоты и удобства эксплуатации, а также максимальной открытости — наличия широких возможностей для интеграции СЭД с другими системами вуза.  Окончательное решение в пользу DIRECTUM было принято после двухмесячного тестирования нескольких СЭД в вузе.

Университет успешно эксплуатирует DIRECTUM с 2010 года. Поставщиком выступила компания «Галактика ИТ», которая также ведёт методическое сопровождение проекта. Система находится на постоянном абонементном сопровождении, ведётся регулярное обновление до текущих версий, расширение пакета лицензий.

В настоящее время в университете автоматизированы следующие процессы:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация служебных записок;
• Работа с поручениями, контроль их исполнения
• Ведение приказов по основной деятельности: ознакомление с приказами, контроль исполнения приказов;
• Работа с договорами: согласование и учет.
• Архив электронно-методических комплексов.

В системе работает около 200 сотрудников университета.

Справка:

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов был создан в 1926 году. В его задачи первоначально входила подготовка лидеров мирового профсоюзного движения, затем — руководителей учреждений культуры и туризма социалистических стран. С 1992 года вуз работает в статусе Университета.

За последние 25 лет СПбГУП стал одним из лидеров высшего образования в России. Сегодня в нем обучаются около 8 тысяч студентов. Университет — один из крупнейших инновационных центров России в гуманитарной сфере, разработчик ряда уникальных, перспективных специальностей на стыке культуры, искусства и информационных технологий.

В вузе работают около 80 докторов наук и профессоров, 150 кандидатов наук и доцентов, 25 педагогов удостоены почетных званий России.