Электросеть г. Череповца
Перейти на сайт
В МУП г. Череповца «Электросеть» успешно выполнен проект по внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, система запущена в промышленную эксплуатацию в 2014 году. Создание единого окна абонентов, управление сложным процессом технологического присоединения, специализированный сервис быстрого ввода документов и интеграционный пакет – основные элементы проекта, выполненного Генеральным партнером DIRECTUM — компанией «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург) при поддержке и участии IT-компании «Инновация» (Череповец).
Проект по внедрению системы DIRECTUM в электросетевом хозяйстве крупнейшего города Вологодской области начался в марте 2013 года. Первым этапом автоматизации стало внедрение модуля «Канцелярия». Особенность этого этапа состояла в необходимости не только автоматизировать процессы регистрации, учета и рассылки документов, постановка задачи подразумевала автоматизацию процесса ввода всех скан-образов регистрируемых документов с использованием подсистемы штрих-кодирования, автоматического распознавания штрих-кодов, автоматического создания новых документов, версий документов с использованием стандартного базового функционала DIRECTUM.
Следующими этапами были успешно автоматизированы процессы планирования периодических мероприятий и их выполнения, процессы согласования, формирования пакетов различных документов. Эти работы стали подготовкой к автоматизации самого масштабного процесса – процесса технологического присоединения, в т.ч. договорного документооборота, организации и проведения выездных комиссий и документообеспечения всех мероприятий, который был успешно запущен в промышленную эксплуатацию.
В составе комплексного решения реализованы и интеграционные механизмы с действующими информационными системами заказчика – с финансово-учетной системой и системой учета технических объектов. В результате поэтапного ввода в эксплуатацию модулей СЭД DIRECTUM была успешно реализована концепция Единого окна обслуживания абонентов Электросети, что существенно повысило качество обслуживания. Предприятие также ведёт переход на полностью электронный юридически значимый документооборот.
Справка:
Муниципальное унитарное предприятие города Череповца «Электросеть» образовано 15 февраля 1916 года. Основным видом деятельности предприятия является передача и распределение электроэнергии:
- распределение электроэнергии по электрическим сетям среди потребителей (населения, местной промышленности, бюджетной сферы и т.д.);
- деятельность по оперативно-диспетчерскому управлению технологическими процессами в электрических сетях;
- техническое обслуживание, ремонт и наладка введенных в эксплуатацию электрических сетей 10 и 0,4 кВ (включает в себя комплекс операций по восстановлению и поддержанию работоспособности и исправности электрических сетей и их составных частей).
