Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"

Крупнейший проект внедрения системы Галактика "Расписание учебных занятий"

Описание проекта

В НИУ ВШЭ на протяжении нескольких лет успешно эксплуатируется система Галактика «Расписание учебных занятий».

Необходимость автоматизации важнейшего для вуза процесса – планирования и составления расписания учебных занятий — в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» возникла в начале 2013 года. К середине 2014 года было детально проработано проектное решение на систему планирования расписаний, и вуз приступил к выбору вендора-интегратора. Наиболее конкурентоспособным решением из представленных на рынке оказалась Система Галактика «Расписание учебных занятий», и контракт на внедрение системы был подписан летом 2014 года.

Несмотря на большую сложность и нетривиальность решаемых задач, к концу 2014 г. был успешно завершен первый этап реализации проекта – настроена внутренняя логика системы, выполнено полноценное внедрение решения «Галактика РУЗ» на факультете компьютерных наук, система подготовлена к тиражированию на все подразделения НИУ ВШЭ.

В процессе доработки и настройки системы появились и новые требования вуза, их реализация была выполнена в 2015 году. В ходе реализации проекта совместными усилиями сотрудников экспертного центра корпорации «Галактика» и НИУ ВШЭ был решен широкий спектр задач по адаптации решения к особенностям университета, были реализованы механизмы интеграции с существующими системами планирования учебного процесса и дистанционного обучения, разработаны мобильные приложения для просмотра индивидуального расписания каждым из участников учебного процесса и многое другое. Большинство доработок, сделанных по заданиям НИУ ВШЭ, в дальнейшем были включены в стандартную версию системы. Т.о. НИУ ВШЭ внёс значительный вклад в развитие системы, предоставив возможность коллегам из других вузов пользоваться новым расширенным функционалом.

В 2015 году система была запущена в промышленную эксплуатацию в центральных подразделениях вуза (г. Москва), с 2016 года — во всех филиалах. В единой системе работают около 200 диспетчеров и методистов. Несколько десятков тысяч человек — все сотрудники и студенты вуза — получили доступ к системе.

Видео о проекте: Внедрение системы Галактика РУЗ в НИУ ВШЭ

Все заявленные цели проекта достигнуты:

Повышение качества расписания. Установление контроля над большим количеством параметров, которые не могут быть учтены при классическом способе составления расписания в силу человеческого фактора: учет чередования лекций в один день из разных циклов дисциплин, проведения лекций ведущими лекторами в определенные дни недели, количество нелекционных занятий в неделю для обучающихся и т.д.
Повышение уровня качества (достоверности, согласованности) данных
Предоставление мобильных и web-сервисов сотрудникам и обучающимся
Оптимизация загрузки аудиторного фонда вуза

Уникальность проекта заключается в:

высокой сложности автоматизируемых бизнес-процессов. При составлении расписания должны контролироваться более 40 различных параметров, вследствие чего каждое действие оператора может иметь большое количество степеней свободы. Применен сложный и уникальный математический аппарат, который позволяет программно анализировать и контролировать соблюдение предъявленных требований;
реализации механизмов интеллектуальной поддержки действий оператора. Система «подсказывает» пользователям все возможные и оптимальные варианты действий. Позволяет пользователю контролировать свои действия;
необходимости интеграции нескольких систем в режиме реального времени;
большом количестве одновременно работающих пользователей – владельцев одного бизнес-процесса.

Проект по планированию расписаний учебных занятий, реализованный в НИУ ВШЭ, стал победителем конкурса IT-проектов GlobalCIO-2015.

Справка:

Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» — один из лидеров российского образования. Это исследовательский университет, осуществляющий свою миссию через научно-образовательную, проектную, экспертно-аналитическую и социокультурную деятельность на основе международных научных и организационных стандартов. Высшая школа экономики была создана Постановлением Правительства России 27 ноября 1992 г. В настоящее время вуз объединяет 4 кампуса (Москва, Санкт-Петербург, Нижний Новгород, Пермь), количество обучающихся превышает 44 тысячи человек. В университете 278 программ высшего образования, 931 программа ДПО, 62 программы аспирантуры и сотни массовых онлайн-курсов. В НИУ ВШЭ работают более 7000 преподавателей. «Вышка» уверенно входит в пятёрку лучших вузов России по совокупности позиций в предметных и отраслевых рейтингах.