Московский государственный институт международных отношений МИД РФ

МГИМО МИД России успешно эксплуатирует ряд решений Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами. Решены основные задачи управления учебным процессом, а именно:

Приемная кампания:

• Планирование набора по направлениям подготовки
• Ведение картотеки абитуриентов
• Интеграция с Суперсервисом «Поступай в ВУЗ онлайн»
• Личный кабинет абитуриента

Учебный процесс:

• Формирование учебных планов
• расчет учебной нагрузки кафедр
• распределение нагрузки на ППС
• специализированный учет преподавателей с почасовой оплатой

Расписание учебных занятий:

• Составление расписания учебных занятий,
• публикация расписания и формирование отчётности.

История проекта:

В конце 2018 года Московский государственный институт международных отношений (университет) МИД Российской Федерации приступил к выбору информационных систем, которые должны были заменить устаревшие разработки и вывести вуз на новый уровень цифровизации. Знакомство с решениями корпорации «Галактика» произошло в рамках ежегодной конференции «Управление вузом в современных условиях» и продолжилось в формате встреч, демонстраций и изучения опыта других вузов. С начала 2019 года МГИМО работает над проектом автоматизации образовательной деятельности совместно с компанией «Галактика ИТ».

Первым этапом проекта стала настройка и запуск системы электронных личных кабинетов абитуриентов. Решение «Галактики» было доработано в соответствии с требованиями вуза, согласно которым необходимо было учесть существенную специфику набора в МГИМО и провести интеграцию с имеющейся системой поддержки приёмной кампании. В результате приёмная кампания 2019 года была успешно проведена в новой системе. В дальнейшем личный кабинет был доработан, что позволило в 2020 году провести дистанционный набор абитуриентов в режиме онлайн.

В 2022-2023 году поэтапно были выполнены работы по настройке и вводу в эксплуатацию модулей Систем «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» и «Галактика Расписание учебных занятий». Была проведена цифровизация следующих блоков:

• Приемная кампания — планирование набора по направлениям подготовки, ведение картотеки абитуриентов, интеграция с Суперсервисом «Поступай в ВУЗ онлайн»,
• Учебный процесс — формирование учебных планов, расчет учебной нагрузки кафедр, распределение нагрузки на ППС, специализированный учет преподавателей с почасовой оплатой,
• Расписание учебных занятий — составление расписания учебных занятий, публикация расписания и формирование отчётности.

Системы «Галактика ERP 9.1. Управление учебным процессом» и «Галактика Расписание учебных занятий» находятся на сопровождении и развитии.

Справка:

Московский государственный институт международных отношений (университет) МИД Российской Федерации (МГИМО МИД России) – один из ведущих университетов страны. Датой создания МГИМО принято считать 14 октября 1944 года, когда созданный годом ранее международный факультет МГУ был преобразован в отдельный институт. Задуманный как кузница дипломатических кадров, вуз вошел в новое тысячелетие как уникальный гуманитарный международный университет, авторитетный научный и учебный центр. Сегодня в МГИМО реализуются образовательные программы бакалавриата и магистратуры по 18 направлениям подготовки, ведётся обучение аспирантов по 28 научным специальностям, идёт интенсивная языковая подготовка по 53 иностранным языкам (20 языковых кафедр), реализуются программы послевузовского специального образования. В структуре Университета десять факультетов, три института, а также Школа бизнеса и международных компетенций. В МГИМО обучается около десяти тысяч студентов из России, стран СНГ и дальнего зарубежья. Кроме образовательной деятельности, МГИМО ведёт научную аналитическую работу, готовит материалы для государственных структур России, занимающихся вопросам внешней политики. Эндаумент-фонд МГИМО, основанный в 2007 году, является старейшим и крупнейшим университетским фондом целевого капитала в России, что позволяет вузу реализовывать крупные программы развития.