В Финансовом университете при Правительстве РФ успешно реализован важный этап развития системы Directum – в апреле 2022 г. после проведения обширных работ по настройке компания «Галактика ИТ» запустила в эксплуатацию коннектор с Системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) – федеральной информационной системой, предназначенной для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.
Согласно постановлению Правительства РФ №477 организатором межведомственного электронного документооборота является Федеральная служба охраны РФ (ФСО). Для реализации сопряжения с МЭДО вуз в 2022 году выполнил ряд необходимых действий, в т.ч. наладил защищённые каналы связи и установил специальное оборудование, настроенное под контролем ФСО.
Запуск полноценного движения документов через МЭДО обеспечил университету возможность напрямую общаться с ключевыми государственными органами, среди которых Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, Государственная Дума и Совет Федерации Федерального собрания РФ, Счетная палата РФ, Федеральные органы исполнительной власти РФ, Правительства субъектов РФ.
Работа через МЭДО сразу доказала свою актуальность и востребованность, с момента запуска системы ключевыми адресатами и получателями стали руководители Аппарата Правительства РФ, Министерства образования и науки, Министерства просвещения, Министерства финансов, Министерства экономического развития, письма начали приходить также от администраций регионов.
В целом техническое решение «Коннектор к МЭДО» позволяет:
- загружать в систему Directum и обрабатывать поступающие по системе МЭДО ЭСД-документы любого типа: транспортные контейнеры, документы, уведомления и квитанции;
- преобразовывать входящие ЭСД-документы в объекты Directum: электронные документы, приложения к ним, записи справочников Регистрационно-контрольные карточки, Обращения граждан и организаций, Документы МЭДО и Уведомления МЭДО с автоматическим заполнением полей;
- формировать и проставлять на документы штампы регистрационных данных, а также штампы электронной подписи;
- отслеживать состояние исполнения работ по ЭСД-документам, поступившим из МЭДО: первичное рассмотрение, регистрация, назначение исполнителей, направление ответов;
- выгружать из системы Directum исходящие документы, уведомления и квитанции в формате пакетов МЭДО для отправки корреспондентам;
- администрировать, контролировать работу технического решения, добавлять новых корреспондентов и своевременно получать уведомления об ошибках при работе с МЭДО: отказы в регистрации, пакеты, поступившие с нарушением формата и пр.;
- вести историю работы с системой МЭДО.
Для крупного университета (а в Финуниверситете количество обучающихся превышает 47000 человек, количество пользователей Directum достигает 1500 человек) работа через МЭДО это:
- удобство – теперь нет необходимости оформлять специальные бумажные письма,
- оперативность — значительно сократилось время, затраченное на получение/отправку писем, а также подготовку ответов.
Взаимодействие с МЭДО налажено в Финуниверситете
В Финансовом университете при Правительстве РФ успешно реализован важный этап развития системы Directum – в апреле 2022 г. после проведения обширных работ по настройке компания «Галактика ИТ» запустила в эксплуатацию коннектор с Системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО) – федеральной информационной системой, предназначенной для организации взаимодействия систем электронного документооборота (СЭД) участников межведомственного электронного документооборота.
Согласно постановлению Правительства РФ №477 организатором межведомственного электронного документооборота является Федеральная служба охраны РФ (ФСО). Для реализации сопряжения с МЭДО вуз в 2022 году выполнил ряд необходимых действий, в т.ч. наладил защищённые каналы связи и установил специальное оборудование, настроенное под контролем ФСО.
Запуск полноценного движения документов через МЭДО обеспечил университету возможность напрямую общаться с ключевыми государственными органами, среди которых Администрация Президента РФ, Аппарат Правительства РФ, Государственная Дума и Совет Федерации Федерального собрания РФ, Счетная палата РФ, Федеральные органы исполнительной власти РФ, Правительства субъектов РФ.
Работа через МЭДО сразу доказала свою актуальность и востребованность, с момента запуска системы ключевыми адресатами и получателями стали руководители Аппарата Правительства РФ, Министерства образования и науки, Министерства просвещения, Министерства финансов, Министерства экономического развития, письма начали приходить также от администраций регионов.
В целом техническое решение «Коннектор к МЭДО» позволяет:
Для крупного университета (а в Финуниверситете количество обучающихся превышает 47000 человек, количество пользователей Directum достигает 1500 человек) работа через МЭДО это: