В Политехе запустили личный кабинет выпускника

В Санкт-Петербургском политехническом университете Петра Великого запущена в эксплуатацию новая подсистема комплексного портального решения, разрабатываемого компанией «Галактика ИТ», — Личный кабинет выпускника.

Работы по созданию личного кабинета выпускника (ЛК выпускника) выполнялись в 2019 году, а в феврале 2020 года центр СПбПУ по работе с выпускниками презентовал систему на крупнейшем зарубежном мероприятии вуза – Днях Политеха в Берлине.

Цель создания ЛК выпускника – формирование единого пространства коллаборации, объединение сведений по выпускникам вуза и централизация управления взаимоотношениями с ними:

  • упрощение общения специализированного отдела вуза с выпускниками
  • создание удобного и быстрого инструмента учёта данных о выпускниках
  • создание инструмента для таргетированных рассылок (по годам, по институтам выпуска)
  • создание инструмента коммуникации выпускников между собой,
  • обмен новостями о событиях, своих профессиональных интересах.

Состав функций для выпускника — регистрация и заполнение широкого спектра полей в профиле, социальные группы по интересам, просмотр базы данных выпускников, модуль чата, возможность внесения пожертвований в эндаумент-фонд университета.
Функции для сотрудника Центра по работе с выпускниками — редактирование базы данных выпускников, управление e-mail рассылками, создание новостей, групп, событий в календаре.

 

Особенностью проекта стала разработка быстродействующей таблицы поиска по выпускникам, позволяющей находить выпускникам своих одногруппников, а также узнавать об их карьере, если это разрешено настройками приватности.
Интересно, что в рамках проекта удалось соединить все разнородные исторические данные о названиях факультетов и институтов в разные годы в единый справочник.

Теперь выпускники могут поддерживать контакт между собой ещё одним удобным способом — искать контакты, обмениваться информацией, организовывать свои встречи. Карточка выпускника становится визитной карточкой, что помогает и каждому выпускнику в его развитии, и родному вузу.

Проект не стоит на месте и активно развивается.  Предполагается введение блока вакансий и резюме внутри сообщества выпускников. Платформа будет использоваться для приглашения выпускников на различные мероприятия, привлечения их к деятельности факультетов.  Также планируется создание программы лояльности для закрытого клуба выпускников.