Система DIRECTUM — это мощная ECM-платформа российской разработки, лидирующая на отечественном рынке система электронного документооборота и управления взаимодействием. Компания «Галактика ИТ» стала партнёром DIRECTUM 2010 году и уже много лет активно и успешно внедряет эту систему в организациях и учебных заведениях РФ. «Галактика ИТ» также активно развивает собственную партнёрскую сеть DIRECTUM, реализуя ЕСМ-проекты во взаимодействии с различными структурами корпорации и получив статус Экспертного центра по СЭД корпорации «Галактика».

Система DIRECTUM построена на базе функциональной масштабируемой платформы, которая учитывает особенности и разнообразие бизнес-задач компании клиента. Уже в базовой комплектации система способна в полной мере автоматизировать управление корпоративным контентом и бизнес-процессами.

ecm-journal.ru

Преимущества DIRECTUM:

  • Легкая адаптация под особенности бизнеса. Развивать в текущий функционал системы смогут ваши ИТ-специалисты. Собственный инструмент разработки прост в освоении, поэтому платформа максимальна открыта для задач заказчиков.
  • Удобная работа в офисе и за его пределами. Пользователи могут работать через десктоп-, веб-клиент или нативные мобильные приложения.
  • Высокая производительность и масштабируемость. DIRECTUM обеспечивает одновременную работу более 12 000 пользователей на одном сервере и неограниченное количество в распределенной среде. Каждая новая версия проходит нагрузочные тесты.
  • Работа в холдингах и группах компаний. Система обеспечивает прозрачность прохождения сквозных бизнес-процессов благодаря компонентам управляемой распределенной архитектуры;
  • Межкорпоративный документооборот. Отправка документов контрагентам через сервис ЭДО является естественной частью процесса согласования в DIRECTUM. После подписания документ автоматически отправляется контрагенту и ставится на контроль, а при получении ответа снимется с него.
  • Развитые интеграционные механизмы. Готовый набор коннекторов и открытое API позволяет встраивать DIRECTUM в ИТ-инфраструктуру предприятия. Тем самым ECM-система становится ключевым элементом работы с корпоративным контентом.
  • Интеллектуальная обработка входящей информации. Сервисы DIRECTUM Ario автоматически, без участия человека, распределяют входящий поток по видам документов, определяют контрагентов, реквизиты и заполняют реквизиты регистрационных карточек.

Более 100 готовых решений в каталоге DIRECTUM готовы к внедрению уже сегодня. Они закрывают широкий спектр прикладных задач бизнеса: канцелярия, управление договорами, закупками, командировками, финансовый архив и т.д.

Состав подсистем и дополнительных модулей системы DIRECTUM.

Решения DIRECTUM

Базовый модуль системы DIRECTUM. Поддерживает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Позволяет разграничивать права доступа, использовать ЭП, а также хранит историю изменений документов.

Базовый модуль системы DIRECTUM. Мощный механизм bpm/workflow позволяет автоматизировать бизнес-процессы организаций и упрощает взаимодействие между сотрудниками в рамках совместных работ. Процессы могут быть строго регламентированными и простыми. Доступны инструменты моделирования и исполнения процессов.

Позволяет автоматизировать процессы делопроизводства в компании: упрощает ведение номенклатуры дел, работу с внутренней, входящей и исходящей документацией, обеспечивает контроль исполнения поручений и позволяет формировать отчетности.

Закрывает все этапы работы с договорами: подготовка проекта документа, согласование, утверждение и подписание ЭП, контроль возврата и исполнения обязательств. Обеспечивает хранение договоров и связанных с ним комплектов документов.

Позволяет работать как с электронными, так и с бумажными первичными учетными документами. На базе решения формируется единое хранилище первичных документов для подготовки к налоговым проверкам и проведения сверок с контрагентами.

Оптимизирует все этапы процесса: подготовка и согласование повестки, даты проведения встречи и состава участников, ведение и последующее утверждение протокола, рассылка поручений и контроль исполнения

Комплексная система для управления бумажным и электронным архивом организации. Решение позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантируя юридическую силу документов в течение всего срока хранения.

DIRECTUM Ario – набор интеллектуальных инструментов, в основе которых лежат алгоритмы машинного обучения. Решение без участия пользователя выполняет рутинные операции по распределению потока документов, заполнению реквизитов, регистрации и отправки исполнителям.

Функциональные ECM-приложения для смартфонов и планшетов позволяют работать удаленно и обеспечивают непрерывность бизнес-процессов компании. Решение DIRECTUM Solo создано под задачи руководителей, а DIRECTUM Jazz – для широкого круга пользователей.

Внедрение системы

Чтобы автоматизируемые процессы были выстроены в ECM-системе наиболее эффективно, необходимо их изучить, выявить узкие места и найти пути оптимизации.

Внедрение DIRECTUM «под ключ» гарантирует качественную настройку системы и включает:

  • •  Библиотеку типовых проектных решений
  • •  Моделирование процессов
  • •  Четкое управление проектом
  • •  Подготовку нормативных документов

Заказчикам также доступно самостоятельное внедрение с проактивной поддержкой экспертов компании DIRECTUM, ее партнеров и опорой на методические рекомендации.

Гибкий подход к процессу – это всегда оптимальный баланс сокращения затрат и рисков.

Эффект от внедрения ECM-системы DIRECTUM

Компании, которые работают в системе DIRECTUM, отмечают ощутимый положительный эффект от перехода на электронный документооборот.

Обеспечивается прозрачность бизнес-процессов

Система позволяет оперативно отслеживать этапы выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность компании абсолютно прозрачной и контролируемой. Встроенный механизм bpm/workflow включает в себя все необходимые средства для настройки процессов любой сложности.

Повышается исполнительская дисциплина

По статистике 20% заданий не выполняются ответственными по разным причинам. Внедрение ECM-системы гарантирует полный контроль на всех этапах работ. Используя возможности системы, руководитель может быть уверен в том, что поставленные перед сотрудниками задачи не будут забыты. Отчеты позволят анализировать причины отклонений.

Сокращаются затраты времени руководителей и сотрудников

Система оптимизирует практически все рутинные операции с документами — создание, поиск, согласование и т.д. С новым интеллектуальным решением DIRECTUM Ario также существенно снижается время на обработку входящих документов: документы автоматически классифицируются, заполняются их реквизиты. У сотрудников высвобождается время для выполнения ключевых работ, дающих большую отдачу для предприятия.

Исключается потеря документов

Утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой серьезные убытки. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, система DIRECTUM обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей. Тексты могут быть дополнительно зашифрованы паролями, либо цифровыми сертификатами. Все действия, производимые с документом, протоколируются в истории работы.

Растут конкурентные преимущества

Ускорение информационных потоков и усиление контроля бизнес-процессов  повышают качество обслуживания контрагентов и заказчиков. Функционирование компании становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.

Разработчик и правообладатель (Лицензиар) — ООО «ДИРЕКТУМ. Система DIRECTUM  зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Система зарегистрирована в Федеральной службе по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам. Свидетельство об официальной регистрации программы №2014660993 от 21.10.2014 года.  Страна происхождения – Российская Федерация. Номер регистрации в реестре Минкомсвязи -360.