Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации
Перейти на сайт
Проект стартовал в 2011 году и был призван заменить разрозненные элементы лоскутной автоматизации в вузе. В рамках комплексного проекта были решены задачи, свойственные как крупным учебным заведениям, так и серьезным хозяйствующим субъектам авиационной отрасли.
В рамках первого этапа были на базе решения «Галактика Управление Вузом» были реализованы задачи по направлениям:
- ведение кадрового учета учащихся в учебном заведении и формирование отчетности,
- прием поступающих в учебное заведение, контроль хода приемной кампании и анализ итогов зачисления
- финансовое планирование в учебном заведении, контроль и анализ бюджета движения денежных средств.
В результате выполнения этого этапа система «Галактика Управление Вузом» была настроена для следующих структурных подразделений университета:
- Приемная комиссия;
- Управление кадров;
- Отдел переменного состава;
- Учебное управление;
- Факультеты;
- Центр информационных технологий;
- Планово-финансовое управление.
С середины 2012 года стартовал следующий крупный этап проекта, включивший в себя решение задач по следующим направлениям:
— управление эксплуатацией и ремонтом летно-технического комплекса:
- Учет эксплуатации ЛТК
- Управление техническим обслуживанием ЛТК
— управление автотранспортом
— управление учебным процессом
- Учебные планы
- Учет успеваемости
- Медико-санитарный учет
- Аудиторный фонд
В рамках развития проекта с 2013 были решены следующие задачи:
— Управление персоналом
- Штатное расписание
- Кадровый учет
— Ведение договоров на платные образовательные услуги.
В 2015 году система электронного документооборота вуза была переведена на платформу Directum. Внедрение прошло в высшем учебном заведении быстро и результативно — система сразу дала практический результат, существенно облегчила работу сотрудников вуза в части поиска документов и контроля местонахождения бумажных оригиналов.
По итогам основного этапа внедрения СЭД в новой системе заработала канцелярия: регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов. В Directum ведется регистрация и учёт командировок сотрудников вуза, а также командировок и деловых визитов сотрудников других организаций, приезжающих в СПбГУ ГА для обучения или повышения квалификации. Реализована часть задач по работе с организационно-распорядительной документацией (приказы и распоряжения, резолюции ректора и проректоров).
В 2017 году в СПбГУ ГА были серьёзно модифицированы сервисы личного кабинета абитуриента, переведены на платформу «Галактика: портал учебного заведения». Вуз получил инновационное решение, обеспечивающее новый уровень управления набором и комфорт каждого из абитуриентов. В дальнейшем также были успешно подключены подсистемы Личного кабинета обучающегося и Личного кабинета сотрудника.
Проект в СПбГУ ГА неоднократно представлялся на конференциях и мероприятиях, в т.к. на конференциях «Управление вузом в современных условиях» и «Университет будущего», а также в средствах массовой информации.
Видео о проекте: внедрение решений корпорации «Галактика» в СПбГУ ГА
Справка:
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации», являясь правопреемником Высшего авиационного училища гражданского воздушного флота (ВАУ ГВФ), созданного в 1955 году постановлением Правительства СССР, Высшего авиационного училища гражданской авиации (ВАУ ГА) и ордена Ленина Академии гражданской авиации (ОЛА ГА), является ведущим учебным заведением отрасли.
За период своей деятельности Университет подготовил более 30 тысяч руководителей и специалистов высшей квалификации для гражданской авиации нашей страны, других отраслей транспорта, сфер экономики и общественной жизни.
В настоящее время в Университете обучаются свыше 10 тысяч студентов и курсантов, в том числе по 13 основным образовательным программам высшего образования – более 7500 студентов, свыше 800 студентов из стран ближнего и дальнего зарубежья, и по программам среднего профессионального образования – 2600 студентов и курсантов. В системе дополнительного профессионального образования ежегодно проходят повышение квалификации и переподготовку до 3500 человек.
Уникальными чертами вуза являются его территориальная распределённость в сочетании с наличием ряда элементов, не свойственных классическим университетам. К примеру, на балансе вуза находится более 20 взлетно-посадочных полос, несколько объектов летной инфраструктуры, более 100 воздушных судов. В СПбГУ ГА плодотворно функционируют 5 филиалов (Якутск, Хабаровск, Выборг, Бугуруслан и Красноярск).[/vc_column_text]
