Северо-Осетинский государственный университет имени К.Л. Хетагурова

В Северо-Осетинском  государственном университете управление образовательной деятельностью ведётся с применением разработок компании «Галактика ИТ» — Экспертного центра корпорации «Галактика» по работе с вузами. Базовой системой университета стала «Галактика ERP. 9.1. Управление учебным процессом». Параллельно канцелярский документооборот вуза был переведён в электронный вид с использованием системы Directum RX.

Требование, касающееся внедрения комплексной информационной системы управления, было поставлено новым руководством вуза в  2017 году. Университету было необходимо добиться полной прозрачности процессов и существенно повысить управляемость.

Проект начался в конце 2017 года с приобретения лицензий систем «Галактика ERP. Управление учебным процессом», «Галактика Управление Вузом» и «Расписание учебных занятий», а также  обучения администраторов.

Одновременно с внедрением «Галактики» шла серьёзная техническая модернизация вуза. Партнёром по реализации ряда проектов выступил Северо-Осетинский филиал ПАО «Ростелеком», оказавший содействие учебному заведению.

С 2018 года начался проект поэтапного внедрения систем. Первым процессом автоматизации была приёмная кампания, и уже весь набор 2018 года был успешно проведён на «Галактике». Далее поэтапно были настроены и запущены модули системы по направлениям:

• Ведение учебных планов
• Расчет нагрузки ППС
• Управление договорами на платное обучение
• Управление аудиторным фондом
• Учет успеваемости студентов

Также была настроена и запущена система «Галактика Расписание учебных занятий».

С 2019 года все процессы вуза по учебной деятельности ведутся полностью в системе «Галактика ERP. Управление учебным процессом».

Расширением проекта автоматизации стал ввод в 2019 году в  эксплуатацию системы «Галактика: портал учебного заведения» в части установки и настройки личных кабинетов абитуриента и студента.

Параллельно в 2019 году была внедрена система электронного документооборота и управления процессами Directum RX.  В вузе успешно реализовали настройку системы по базовым направлениям канцелярского документооборота, включая работу с входящей/исходящей корреспонденцией и со служебными записками внутри университета.

Постоянное сопровождение проекта ведёт компания «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург), при этом консультационная поддержка осуществляется по большей части дистанционно.

В итоге реализованных IT-проектов СОГУ получил мощную систему управления учебной деятельностью и основными процессами университета.

Справка:

Северо-Осетинский государственный университет имени Коста Левановича Хетагурова – основной вуз Республики Северная Осетия – Алания, расположен во Владикавказе. В структуре университета 17 факультетов и 52 кафедры. Функционируют 6 научно-исследовательских центров. Вузу исполнилось 100 лет —  21 августа 1920 года в г. Владикавказе был открыт Терский институт народного образования. Это было первое на Кавказе и одно из первых в стране высшее педагогическое учебное заведение. После череды преобразований с 1923 года вуз стал Северо-Кавказским педагогическим институтом. После новых разделений и слияний в 1938 году вуз был преобразован в Северо-Осетинский государственный педагогический институт, и через год  ему присвоили имя основоположника осетинской литературы — Коста Хетагурова.  2 ноября 1969 года в городе Орджоникидзе был создан Северо-Осетинский государственный университет на базе Северо-Осетинского педагогического института. В его ведение были переданы функции учебно-консультационных пунктов Всесоюзного юридического института Министерства высшего и среднего специального образования СССР и Заочного института советской торговли, действовавшие в Орджоникидзе.   Сегодня СОГУ – это многопрофильный современный университет. В 2017 году СОГУ стал победителем конкурса приоритетного проекта Министерства образования и науки России «Вузы как центры пространства создания инноваций» и получил статус университетского центра инновационного, технологического и социального развития региона.