Югорский государственный университет

Пионер внедрения решений корпорации "Галактика" среди вузов РФ

Югорский государственный университет (Ханты-Мансийск) – флагман использования решений корпорации «Галактика» для управления образовательной, административной и хозяйственной деятельностью вуза. Это первый постановщик задач и пионер эксплуатации блока «Управление учебным процессом». Руководители и специалисты ЮГУ – настоящие энтузиасты своего дела – во многом стали первопроходцами и добились впечатляющих результатов в цифровизации.

Решение о переходе на полномасштабную ERP-систему было принято в 2006 году, т.к. требовалась оперативная достоверная информация по всем бизнес-процессам университета, обеспечение однократного ввода данных, консолидация информации для принятия качественных управленческих решений. В 2007-2008 гг. Югорский государственный университет успешно запустил систему «Галактика ERP» для решения задач автоматизации финансово-хозяйственной деятельности и стал первым пользователем корпорации «Галактика» в части эксплуатации отраслевых модулей для высшей школы.

В ЮГУ успешно введены в эксплуатацию основные подсистемы решения «Галактика Управление Вузом» и автоматизированы задачи:

Управление учебным процессом: учебные планы, расчет нагрузки
Приёмная кампания
Ведение штатного расписания
Ведение электронного табеля учета рабочего времени
Кадровый учет сотрудников,
Кадровый учет студентов и аспирантов,
Расчет стипендий,
Учёт успеваемости
Платное обучение
Управление аудиторным фондом

В 2013 году корпорация «Галактика» выпустила на рынок новое решение — систему Галактика «Расписание учебных занятий», и ЮГУ снова стал первым заказчиком корпорации по данному направлению. В тестовом режиме «Галактика РУЗ» впервые была опробована в конце 2012 года. Полномасштабные тестовые испытания были проведены на реальных данных весеннего семестра 2012-2013 учебного года. Последующий ввод в промышленную эксплуатацию был произведён быстро и без существенных проблем, система «Галактика РУЗ» значительно улучшила качество создания учебного расписания. Обучение сотрудников отдела расписания ЮГУ провел собственными силами, используя документацию и удаленные консультации разработчиков.

Специалисты ЮГУ многократно представляли систему на конференциях и мероприятиях, отмечая следующие основные особенности и функции системы:

— визуальный конструктор;

— ведение графиков прохождения дисциплин;

— цветовая подсветка занятости ресурсов;

— контроль полноты выставленных занятий;

— различные отчеты по ресурсам.

Руководителями и работниками учебно-методического отдела учебного управления был также по достоинству оценен новый визуальный подход к созданию сетки расписания.

Сотрудниками управления информатизации были ЮГУ разработаны электронные сервисы, которые сопряжены с решениями корпорации «Галактика»: информационно-справочная система ЮГУ; телефонный справочник ЮГУ; сервис электронных заявок на ИТ-услуги и др. Активно идет процесс внедрения системы электронного документооборота университета на базе СЭД DIRECTUM, система также интегрирована в единую IT-среду университета.

На протяжении всего времени ЮГУ эксплуатирует стандартные, типовые конфигурации решений, которые успешно интегрируются в единое информационное пространство вуза. «Галактика» стала главным источником получения достоверной и оперативной информации для управления образовательной деятельностью. В единой системе имеется информация по всем абитуриентам, студентам, аспирантам и преподавателем за последние 13 лет. «Галактика» хранит полную информацию о 30 000 абитуриентов, 46 000 студентов, 7 000 сотрудников. На сегодняшний день пользователями «Галактики» являются более 300 сотрудников. Все системы регулярно обновляются до текущих версий, обеспечивается консультационная поддержка.

Справка

Югорский государственный университет основан в октябре 2001 года по инициативе Правительства Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Вуз сформирован на базе Ханты-Мансийских филиалов Нижневартовского государственного педагогического института, Сибирской государственной автомобильно-дорожной академии и Тюменской государственной сельскохозяйственной академии (Института природопользования Севера). ЮГУ стал первым в регионе вузом федерального подчинения. В 2003 году для университета было построено новое главное здание, ставшее на тот момент самым высоким в Ханты-Мансийске. В 2007 году в состав университета были включены ГОУ СПО: «Нижневартовский нефтяной техникум», «Сургутский нефтяной техникум», «Лянторский нефтяной техникум», «Нефтеюганский индустриальный колледж», ставшие его филиалами. В настоящее время ЮГУ является одним из самых молодых государственных вузов России. В ЮГУ обучается около 10 000 человек и работает более 1700 преподавателей