Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации

Комплексный проект цифровой трансформации университета

Перейти на сайт
Экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами ведёт комплексный проект цифровой трансформации Финансового университета при Правительстве Российской Федерации. Работа ведётся поэтапно, по ряду ключевых направлений:
  • Электронный документооборот университета на базе DIRECTUM
  • Индивидуальное автоматизированное рабочее место ректора
  • Автоматизированная система расписания учебных занятий
  • Система автоматизации процессов управления образовательной деятельностью

Первым проектом стала поддержка и развитие системы электронного документооборота, построенной на базе отечественной DIRECTUM. Решение полномасштабно эксплуатируется с 2009 года, как в Москве, так и в региональных филиалах.  В DIRECTUM зарегистрировано 1300 пользователей, система постоянно модернизируется и развивается.  С 2013 года ECM-проект вуза развивает корпорация «Галактика».

В системе электронного документооборота регистрируются документы, проводится их централизованная рассылка, согласуются проекты приказов по типовым маршрутам, осуществляется пересылка документов по нестандартным маршрутам, а также контроль исполнения поручений. Система позволяет  университету значительно сократить время на пересылку и согласование документов между подразделениями. Безусловно, это влияет на скорость принятия управленческих решений и повышает дисциплину подразделений.

Помимо руководства Финансового университета, руководителей структурных подразделений и их заместителей, в системе работают ответственные за делопроизводство специалисты структурных подразделений, а также работники управления делопроизводства и архива, отдела контроля исполнения поручений и другие пользователи.

Одним из ключевых элементов эффективной работы всей системы документооборота стало использование мобильного решения СЭД непосредственно ректором вуза д.э.н., проф. Михаилом Эскиндаровым.

Для работы ректора и помощника ректора с 2014 года использовалось решение iDecide Documents для iPad, а в сентябре 2016 г. был выполнен переход на новое мобильное решение DIRECTUM Solo для iPad.

Ректор Финансового университета получил новый удобный инструмент, который позволяет ему:

  • Рассматривать входящие документы и рецензировать их с помощью графических и текстовых комментариев.
  • Выносить резолюции по документам.
  • Выдавать поручения, не связанные с документами (устные поручения).
  • Отправлять резолюции и поручения на исполнение.
  • Продлевать сроки исполнения поручений.
  • Снимать задания и поручения с контроля.

В 2018 года в Финансовом университете при Правительстве РФ начался крупный проект модернизации существующих IT-систем и построения новой цифровой платформы образовательного учреждения в целях повышения эффективности управления вузом и предоставления новых современных цифровых сервисов для всех участников образовательного процесса.

Первым этапом проекта стала реализация задачи автоматизированного планирования и составления расписания учебных занятий.

Исполнителем по проекту стала компания «Галактика ИТ» — Экспертный центр корпорации «Галактика», базовой системой — «Галактика Расписание учебных занятий». Установка и настройка системы была выполнена в первой половине 2019 г. С сентября 2019 года система введена в эксплуатацию и расписание первого семестра учебного года 2019-2020 было составлено полностью в системе «Галактика РУЗ». С 2020 года система «Галактика Расписание учебных занятий»  находится на сопровождении и развитии, работы выполняет компания «Галактика ИТ».

Новая система позволила решить следующие вопросы:

  • контроль за пересеченностью контингента студентов вплоть до каждого обучающегося
  • оперативное оповещение участников учебного процесса по изменению в расписании учебных занятий
  • контроль и анализ информации по плановому и фактическому расписанию учебных занятий.

Система «Галактика РУЗ» стала полноценным и достоверным источником данных для других систем вуза, что позволило реализовать новые удобные сервисы в университете. Данные из системы «Галактика РУЗ» используются для системы СКУД, что обеспечивают повышение безопасности вуза, а также для системы «Индивидуальная работа преподавателя» — в автоматическом режиме данные о фактических проведенных занятиях используются для расчета эффективности (KPI) сотрудников.

В 2019 году Экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами  стал исполнителем по реализации комплексного проекта автоматизации процессов управления всей образовательной деятельностью. В университете поэтапно настраиваются и вводятся в эксплуатацию модули систем

«Галактика ERP. Управление учебным процессом» по направлениям:

  • Управление учебным процессом
  • Управление контингентом студентов
  • Учет успеваемости

и  «Галактика: портал учебного заведения» на направлениям:

  • Личный кабинет студента
  • Личный кабинет сотрудника
  • Личный кабинет аспиранта
  • Личный кабинет участника олимпиад.

Видео о проекте: Цифровые сервисы Финансового университета

Справка:

Финансовый университет – один из ведущих вузов страны, реализующий 13 направлений подготовки бакалавров (37 профилей подготовки), 14 направлений подготовки магистров (более 60 магистерских программ), 16 основных образовательных программ среднего профессионального образования, а также 72 программы профессиональной переподготовки, в том числе программы  МВА, и 338 программы повышения квалификации.

Университет прошёл путь от института, академии, специализирующихся на подготовке специалистов в финансово-банковской сфере, до крупного научно-образовательного комплекса. В настоящее время в структуру Финансового университета входят:

  • учебные подразделения: 16 факультетов, 14 учебно-научных департаментов, 11 общеуниверситетских кафедр, 11 базовых кафедр, созданных совместно с работодателями, 2 колледжа и лицей;
  • научные подразделения: 9 научных структурных подразделений и 4 института;
  • подразделения дополнительного образования: 4 высших школы, 4 института и 1 научный центр.

Кроме того в составе университета 5 институтов, 18 центров, 1 агентство и 1 бизнес-школа. Филиальная сеть насчитывает 27 филиалов.

В вузе насчитывается 39 зданий, более 2000 преподавателей и 45000 обучающихся по основным образовательным программам.  

Университет активно внедряет новые образовательные технологии и переходит на формирование индивидуальных образовательных траекторий обучаемых. В образовательный процесс внедряется компетентностный подход к подготовке специалистов.[/vc_column_text]

Фотографии

Москва, Ленинградский пр., 49

Москва, Ленинградский пр. 51

Москва, Олеко Дундича, 23

Министр финансов РФ выступает с лекцией

Документы
Отзыв Финуниверситета по Галактике РУЗ от 28.08.20
Скачать в формате PDF (1.13 Мб)
Отзыв Финансового университета по DIRECTUM Solo от 18.04.17
Скачать в формате PDF (0.56 Мб)
Отзыв Финансового университета по DIRECTUM от 24.06.16
Скачать в формате PDF (0.71 Мб)