Санкт-Петербургская избирательная комиссия

Санкт-Петербургская избирательная комиссия эксплуатирует интеллектуальную систему управления документами и процессами Directum RX с начала 2021 года.

В рамках проекта внедрения системы в Избирательной комиссии были автоматизированы процессы классического делопроизводства. Специалисты Горизбиркома самостоятельно настраивали систему при консультационной поддержке сотрудников ООО «Галактика ИТ». Так, уже сразу после короткого первого этапа проекта, сотрудники Горизбиркома начали регистрировать в системе входящие документы, поступающие от граждан и органов государственной власти. Были реализованы реестры входящих, исходящих и внутренних документов с настроенным поиском документов по регистрационным реквизитам и быстрым поиском официальной переписки с выбранной организацией. У сотрудников появилась возможность выдавать поручения по документам и контролировать ход их выполнения. Была настроена работа с доверенностями.

Специалистами компании «Галактика ИТ» были разработаны подробные инструкции по работе с системой, предназначенные для всех групп пользователей. В настоящее время поддержка пользователей  осуществляется силами Горизбиркома, технические специалисты которого прошли обучение по курсу администрирования системы.

В планах – развитие Directum RX в организации, в частности автоматизация работы с договорами и реализация задачи управления совещаниями, работа с обращениями граждан через интернет-приемную.

Справка: 

Санкт-Петербургская избирательная комиссия является государственным органом Санкт-Петербурга, действует на постоянной основе и является юридическим лицом. Комиссия формируется в составе четырнадцати членов Комиссии с правом решающего голоса. Санкт-Петербургская избирательная комиссия действует на постоянной основе, срок ее полномочий – пять лет. С 26 ноября 2020 г. Председателем комиссии является Чечина Наталья Валентиновна.

Санкт-Петербургская избирательная комиссия является избирательной комиссией, организующей выборы высшего должностного лица Санкт-Петербурга – Губернатора Санкт-Петербурга, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, а также комиссией, организующей референдум Санкт-Петербурга. По поручению Центральной избирательной комиссии РФ выполняет ряд функций при проведении выборов в федеральные органы государственной власти.

Санкт-Петербургская избирательная комиссия объединяет 64 территориальных избирательных комиссии,  работает с 3 871548  избирателей (по состоянию на январь 2021 г.).