Первый Санкт-Петербургский медицинский университет им. акад. И.П. Павлова

Внедрение нескольких информационных систем в базовом медицинском вуза региона

Первый Санкт-Петербургский медицинский университет им. акад. И.П. Павлова успешно эксплуатирует несколько информационный систем, поставленных и запущенных в эксплуатацию компанией «Галактика ИТ».

Первое крупное направление – внедрение системы Галактика «Расписание учебных занятий».

Образовательная система вуза по-своему уникальна — ПСПбГМУ является и учебным заведением, и одним из крупнейших клинических комплексов на Северо-Западе России. На каждом уровне обучения форма студенческой практики максимально приближена к профессиональной деятельности врача. Поэтому грамотное управление расписаниям всех видов занятий — крайне актуальная и важная задача, которую удалось успешно решить с внедрением системы «Галактика РУЗ». Основная часть проекта была выполнена в 2016-2017 гг., система охватила весь университет – в процессе составления расписания участвуют как учебно-методическое управление, так и кафедры. Настроена онлайн-публикация расписания на сайте медицинского университета. Система органично вписана в IT-ландшафт университета. Полученные результаты:

Постоянно актуальное расписание в разрезах студент/группа/преподаватель/аудитория,
Возможность анализа и оптимизации загруженности аудиторного фонда,
Удобные онлайн-сервисы по бронированию аудиторий, техническому оснащению и перевооружению аудиторно-лабораторного фонда,
Учет пожеланий преподавателей и многое другое.

Второе направление – электронный документооборот медицинского университета.

ПСПбГМУ им. акад. И.П. Павлова использует систему электронного документооборота DIRECTUM с 2010 года. Активная стадия развертывания и настройки системы началась в конце 2012 года, когда новое руководство вуза стало уделять значительное внимание развитию информационной системы и положительно оценило сделанные наработки на базе СЭД DIRECTUM.

Первоочередными задачами проекта являлись автоматизация процессов делопроизводства, рассмотрение входящих документов и обращений граждан, построение эффективной системы исполнения поручений и взаимодействия структурных подразделений. Проект реализовала компания «Галактика ИТ»– экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами и внедрению систем электронного документооборота. В декабре 2012 года были проведены все необходимые подготовительные работы – установка и настройка системы, синхронизация справочников оргструктуры и работников с финансово-учетной системой вуза. В 2013 г. система была развернута в большинстве структурных подразделений университета, проведено масштабное обучение сотрудников по работе в СЭД DIRECTUM.

ПСПбГМУ, помимо базовых модулей, приобретены следующие решения:

Классическое делопроизводство
Обращения граждан и организаций
Управление совещаниями

Приобретены также инструменты для самостоятельной разработки на базе СЭД DIRECTUM, для быстрой идентификации документов, реализации web-доступа, организации процесса ввода документов.

СЭД DIRECTUM успешно эксплуатируется в вузе и охватывает широкий спектр процессов – от канцелярского документооборота до сложного согласования всех видов договоров. Система постоянно обновляется до текущей версии и развивается на новые процессы ПСПбГМУ.

Справка:

История ПСПбГМУ им. акад. И.П. Павлова берет свое начало с открытия 14 (26) сентября 1897 года Женского медицинского института (ЖМИ) — первого в России и в Европе учебного заведения, в котором женщинам предоставлялась возможность получить высшее медицинское образование. С момента образования и до сегодняшнего дня Университет сменил несколько названий — Петроградский женский медицинский институт (1918), Первый ленинградский медицинский институт — 1 ЛМИ, «1-ый мед» — название, вошедшее в историю медицины города и страны (1924). В 1936 году вузу было присвоено имя лауреата Нобелевской премии, академика Ивана Петровича Павлова.

Сегодня Первый Санкт-Петербургский медицинский университет им. акад. И.П. Павлова продолжает развиваться в рамках современных направлений образования, медицины и науки. Это один из ведущих медицинских вузов в РФ. На 75 кафедрах университета ежегодно проходят обучение более 5000 человек. Структура вуза включает в себя 56 научных лабораторий, 11 институтов, НИИ и центров. Базы университета располагаются в клиниках вуза и в 43 крупных больницах и поликлиниках Санкт-Петербурга.