КБ Арсенал

Конструкторское бюро «Арсенал» им. М.В. Фрунзе является заказчиком компании  «Галактика ИТ» с 2011 года, на предприятии  масштабное развитие получил проект по электронному документообороту на базе системы DIRECTUM.

В рамках реализации проекта по внедрению СЭД DIRECTUM Конструкторское бюро «Арсенал» сформировало группу специалистов, провело обучение двух администраторов системы и ключевых пользователей в центре сертифицированного обучения ООО «Галактика ИТ». Текущее развитие СЭД ведется силами квалифицированных кадров КБ «Арсенал». Их же силами были обучены все пользователи СЭД в организации.  Конструкторское бюро регулярно приобретает Абонемент на обновление DIRECTUM, эксплуатирует текущую коммерческую версию системы. С 2018 г. КБ «Арсенал» использует сертифицированный ФСТЭК экземпляр DIRECTUM.

С 2011 года КБ «Арсенал» вело планомерное наращивание количества используемых лицензий DIRECTUM, и с апреля 2014 года использует более 200 лицензий решения DIRECTUM Enterprise, число зарегистрированных пользователей превышает 400 человек.

Решенные задачи автоматизации в области ЭДО:

• Автоматизация процессов обработки входящей корреспонденции
• Работа со служебной перепиской с использованием ЭЦП
• Работа с заданиями и поручениями, контроль исполнительской дисциплины
• Согласование документов
• Файловое хранилище
• Ведение и сопровождение справочников
• Ведение всей служебной переписки, включая внешнюю исходящую корреспонденцию только в СЭД
• Согласование договоров
• Выпуск методических инструкций
• Доработка мастеров и шаблонов по заявкам пользователей
• Отработка системы заявок на ремонт ВТ

Система DIRECTUM интегрирована с учётной системой предприятия, а также с рядом специализированных систем.

Важнейшей особенностью реализованного проекта является то, что в DIRECTUM в первую очередь работает руководство конструкторского бюро во главе с Генеральным директором, направляя резолюции далее к исполнителям.

Видео о проекте внедрения DIRECTUM в КБ Арсенал