Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта

В Балтийском федеральном университете им. Иммануила Канта (Калининград) на протяжении ряда лет успешно эксплуатируется комплексная информационная система управления учебным процессом, построенная на базе решения корпорации «Галактика». На сегодняшний день в системе работают все структуры вуза, задействованные в учебном процессе, в системе зарегистрировано 175 пользователей.

Решение о внедрении единой системы было принято в конце 2015 года, и выбор был сделан в пользу «Галактики ERP 9.1. Управление учебным процессом» по критериям функциональности готового решения «в коробке», широте охвата процессов вуза, квалификации специалистов Экспертного центра и большого количества уже реализованных проектов.

Настройка основных модулей системы была выполнена в 2016 году. Все исторические данные университета были успешно перенесены в новую информационную среду. Поэтапно были автоматизированы следующие процессы:

• Ведение учебных планов
• Ведение личных дел обучающихся
• Ведение всех приказов о движении контингента обучающихся
• Расчет учебной нагрузки кафедр и профессорско-преподавательского состава в масштабах всего университета

В настоящее время в системе ведётся учет 2300 учебных планов, картотека по 11 300 студентам.

Реализована интеграция системы «Галактика» с информационными системами БФУ им. И. Канта — системой управления персоналом, порталом тестирования балльно-рейтинговой системы, системой электронного документооборота. Система постоянно обновляется, эксплуатируется текущая версия.

В результате вузом получен мощный ИТ-инструмент, адаптированный под специфику процессов БФУ, который позволил:

• повысить прозрачность процессов
• исключить дублирование ввода однотипной информации
• ускорить и упросить процессы подготовки и согласования различных документов
• оперативно получать необходимую информацию в самых различных представлениях для принятия управленческих решений
• развивать современные сервисы предоставления услуг студентам и преподавателям.

Справка:

Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта создан в Калининградской области – эксклаве России в центре Европы. Ближайший российский регион – Псковская область – дальше, чем Варшава или Берлин. Такое географическое расположение ставит перед университетом особые задачи, связанные с презентацией российских образовательных, научных, культурных традиций в европейском пространстве. БФУ, являясь одним из инновационных вузов Российской Федерации, стремится сохранить и приумножить академические традиции своего предшественника – Кёнигсбергского университета Альбертина

Сегодня БФУ им. И. Канта – крупнейший образовательный, научный, культурный, просветительский центр самого западного региона России. В настоящее время в университете реализуется более 160 образовательных программ среднего и высшего профессионального образования. Работает 1000 преподавателей, порядка 10.900 обучающихся (бакалавры, магистры, аспиранты, ординаторы). 9,6 % обучающихся – иностранные студенты.