«Галактика РУЗ» и MAX: проверенная интеграция для актуального расписания в национальном мессенджере

Интеграция «Галактика РУЗ» с национальным мессенджером MAX доказала свою эффективность на практике. За год решением воспользовались многие вузы России, а работа сервиса «Расписание занятий» зарекомендовала себя как надежное и стабильное решение.

Если расписание ведется в «Галактика РУЗ», вуз может настроить его отображение в чат-боте MAX «Расписание занятий». Благодаря готовому сервису интеграции студенты и преподаватели получают доступ к актуальным данным о занятиях прямо в мессенджере — без необходимости заходить на сайт или в личный кабинет.

Как это работает

Сервис «Расписание занятий» подключается напрямую к системе «Галактика РУЗ» через API. Студенту или преподавателю достаточно запустить диалог с ботом выбрать свою группу и настроить уведомления. После этого расписание на текущий день всегда будет под рукой — в одном окне, без необходимости заходить на сайт вуза или в личный кабинет.

Ключевое преимущество: бот отображает только официальные данные из системы вуза. Если расписание ведётся в «Галактика РУЗ», оно не может «разойтись» с реальностью — любые изменения, внесённые диспетчером, сразу отражаются в MAX.

Что умеет сервис
  • Показывать актуальное расписание на текущий день.
  • Мгновенно уведомлять об изменениях:
    • смена аудитории;
    • перенос или отмена занятия;
    • замена преподавателя.
  • Работать с двумя типами расписания: по группам (без авторизации) и индивидуальное расписание (с авторизацией по e-mail).
  • Работать без установки дополнительных приложений — всё внутри MAX.
Почему это важно для вузов

Проблема десинхронизации расписания — одна из самых болезненных в учебном процессе. Студенты ищут информацию в чатах, на сайтах, в личных кабинетах, а в итоге приходят не в ту аудиторию. Интеграция «Галактика РУЗ» с MAX решает эту проблему системно: источник данных один, и он официальный.

Опыт ОмГТУ

Бот MAX стал частью цифровой экосистемы ОмГТУ — единого контура сервисов, через которые университет выстраивает коммуникацию со своими студентами. Сегодня платформа объединяет более 700 учебных групп и 15 тысяч обучающихся: расписание, замены и переносы занятий доступны им в привычном мессенджере. Это не отдельный инструмент, а элемент общей логики цифровой трансформации вуза, где каждый сервис встроен в повседневную среду пользователя.

Грицай Александр Сергеевич, проректор по цифровой трансформации ОмГТУ, отмечает:

«Цифровая экосистема вуза строится вокруг человека - его привычек и сценариев. Поэтому мы вынесли расписание туда, где студенты и преподаватели проводят больше всего времени. Бот MAX снимает рутину: не нужно искать информацию по чатам и сайтам, сервис сам напоминает о занятиях, заменах и переносах. По сути, мы убрали лишний шаг между студентом и нужными данными, а заодно получили масштабное решение, которое уже оценили тысячи пользователей - и студентов, и преподавателей»
Как подключиться

Команда MAX обеспечивает техническое сопровождение интеграции и предоставляет готовые промоматериалы для информирования аудитории.

Заявку на техническое сопровождение можно направить на почту digital.vuz@max.ru.

О системе «Галактика РУЗ»

«Галактика Расписание учебных занятий» (Галактика РУЗ) — флагманский продукт «Галактики» для вузов, предназначенный для составления и публикации расписаний, анализа занятости аудиторного фонда и контроля качества образовательного процесса. Система зарегистрирована в Реестре отечественного ПО Минцифры РФ.

Сегодня «Галактика РУЗ» используют ведущие университеты страны: НИУ ВШЭ, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, МГИМО МИД России, Университет «Синергия», НИУ «МЭИ», Московский финансово-юридический университет, Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, ННГУ им. Н.И. Лобачевского, ОмГТУ, ЮГУ и многие другие.