Трехлетний опыт успешной эксплуатации «Галактики РУЗ» в МФЮА

Московский финансово-юридический университет (МФЮА) подвел итоги трехлетней эксплуатации системы «Галактика Расписание учебных занятий». Решение от компании «Галактика ИТ» позволило одному из крупнейших частных вузов России кардинально ускорить процесс составления расписания и встроить новый инструмент в существующую ИТ-инфраструктуру.

В МФЮА сегодня получают образование более 40 000 студентов. Учебное заведение предлагает широкий спектр программ по востребованным направлениям: экономика, юриспруденция, менеджмент и IT-технологии. В структуре университета  21 корпус в столице и 9 филиалов в регионах России.

До перехода на новую систему планирование расписания строилось на инструментах, которые не обеспечивали нужной оперативности и требовали больших временных затрат. Рост академической нагрузки и необходимость интеграции с учетными системами стали основными причинами для выбора новой информационной системы.

В качестве технологического решения была выбрана разработка «Галактика Расписание учебных занятий» от компании «Галактика ИТ». Внедрение началось в октябре 2022 года, и уже к декабрю того же года система функционировала в полном объеме, сотрудники были обучены, а настройки завершены. Это позволило без задержек сформировать расписание зимней сессии и параллельно подготовить данные к весеннему семестру.

Особый упор в проекте сделан на интеграцию. Была поставлена задача не просто установить ПО, а полноценно встроить его в действующую ИТ-среду вуза. В итоге организован двунаправленный обмен с учетной системой на базе «1С»: через промежуточный кластер автоматически загружаются все справочники, сведения о студентах, преподавателях и нагрузке, а через веб-сервис Ruz Service готовая сетка занятий экспортируется обратно. Таким образом , двойной ввод информации исключен, а данные остаются актуальными в любой момент.

На сегодняшний день «Галактика РУЗ» стала важным звеном в управлении университетом. Решение успешно справляется с большими объемами работы:

  • подготовка расписания для 1500 учебных групп,
  • ведение базы по 2000 дисциплин,
  • обработка 30000 записей учебной нагрузки на год,
  • одновременная работа 12 диспетчеров.

По итогам успешного использования системы «Галактика РУЗ» руководство МФЮА подготовило официальный отзыв, в котором высоко оценило качество продукта и профессиональный уровень сопровождения со стороны «Галактики ИТ». В университете отметили, что система полностью закрывает потребности вуза в управлении расписанием, и рекомендуют «Галактику РУЗ» коллегам из других образовательных учреждений как современное, масштабируемое и готовое к интеграции решение.