Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации

В Санкт-Петербургском государственном университете гражданской авиации на базе решений корпорации «Галактики» реализован комплексный проект ERP-класса. В вузе успешно развёрнута единая система автоматизации, охватившая весь образовательный процесс и многие направления хозяйственной деятельности, включая управление лётно-техническим комплексом.

Проект стартовал в 2011 году и был призван заменить разрозненные элементы лоскутной автоматизации в вузе. В рамках комплексного проекта были решены задачи, свойственные как крупным учебным заведениям, так и серьезным хозяйствующим субъектам авиационной отрасли.

В рамках первого этапа были на базе решения «Галактика Управление Вузом» были реализованы задачи по направлениям:

• ведение кадрового учета учащихся в учебном заведении и формирование отчетности,
• прием поступающих в учебное заведение, контроль хода приемной кампании и анализ итогов зачисления
• финансовое планирование в учебном заведении, контроль и анализ бюджета движения денежных средств.

В результате выполнения этого этапа система «Галактика Управление Вузом» была настроена для следующих структурных подразделений университета:

• Приемная комиссия;
• Управление кадров;
• Отдел переменного состава;
• Учебное управление;
• Факультеты;
• Центр информационных технологий;
• Планово-финансовое управление.

С середины 2012 года стартовал следующий крупный этап проекта, включивший в себя решение задач по следующим направлениям:

— управление эксплуатацией и ремонтом летно-технического комплекса:

• Учет эксплуатации ЛТК
• Управление техническим обслуживанием ЛТК

— управление автотранспортом

— управление учебным процессом

• Учебные планы
• Учет успеваемости
• Медико-санитарный учет
• Аудиторный фонд

В рамках развития проекта с 2013 были решены следующие задачи:

— Управление персоналом

• Штатное расписание
• Кадровый учет

— Ведение договоров на платные образовательные услуги.

В 2015 году система электронного документооборота вуза была переведена на платформу Directum. Внедрение  прошло в высшем учебном заведении быстро и результативно — система сразу дала практический результат, существенно облегчила работу сотрудников вуза в части поиска документов и контроля местонахождения бумажных оригиналов.

По итогам основного этапа внедрения СЭД в новой системе заработала канцелярия: регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов. В Directum ведется регистрация и учёт командировок сотрудников вуза, а также командировок и деловых визитов сотрудников других организаций, приезжающих в СПбГУ ГА для обучения или повышения квалификации. Реализована часть задач по работе с организационно-распорядительной документацией (приказы и распоряжения, резолюции ректора и проректоров).

В 2017 году в СПбГУ ГА были серьёзно модифицированы сервисы личного кабинета абитуриента, переведены на платформу «Галактика: портал учебного заведения». Вуз получил инновационное решение, обеспечивающее новый уровень управления набором и комфорт каждого из абитуриентов.   В дальнейшем также были успешно подключены подсистемы Личного кабинета обучающегося и Личного кабинета сотрудника.

Проект в СПбГУ ГА неоднократно представлялся на конференциях и мероприятиях, в т.к. на конференциях «Управление вузом в современных условиях» и «Университет будущего», а также в средствах массовой информации.

Справка:

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Санкт-Петербургский государственный университет гражданской авиации», являясь правопреемником Высшего авиационного училища гражданского воздушного флота (ВАУ ГВФ), созданного в 1955 году постановлением Правительства СССР, Высшего авиационного училища гражданской авиации (ВАУ ГА) и ордена Ленина Академии гражданской авиации (ОЛА ГА), является ведущим учебным заведением отрасли.

За период своей деятельности Университет подготовил более 30 тысяч руководителей и специалистов высшей квалификации для гражданской авиации нашей страны, других отраслей транспорта, сфер экономики и общественной жизни.

В настоящее время в Университете обучаются свыше 10 тысяч студентов и курсантов, в том числе по 13 основным образовательным программам высшего образования – более 7500 студентов, свыше 800 студентов из стран ближнего и дальнего зарубежья, и по программам среднего профессионального образования – 2600 студентов и курсантов. В системе дополнительного профессионального образования ежегодно проходят повышение квалификации и переподготовку до 3500 человек.

Уникальными чертами вуза являются его территориальная распределённость в сочетании с наличием ряда элементов, не свойственных классическим университетам. К примеру, на балансе вуза находится более 20 взлетно-посадочных полос, несколько объектов летной инфраструктуры, более 100 воздушных судов. В СПбГУ ГА плодотворно функционируют 5 филиалов (Якутск, Хабаровск, Выборг, Бугуруслан и Красноярск).