Северный (Арктический) федеральный университет

В Северном (Арктическом) федеральном университете им. М.В. Ломоносова проведено успешное внедрение системы управления расписаниями учебных занятий вуза на основе продукта корпорации «Галактика». Ключевые работы по внедрению выполнены в 2014-2015 гг. силами квалифицированных специалистов университета при необходимой консультационной поддержке сотрудников Экспертного центра по работе с вузами (г. Санкт-Петербург). Вуз, имеющий стратегическое значение для развития русского Севера и являющийся важным заказчиком корпорации «Галактика», получил новый удобный инструмент.

В рамках реализованного проекта были достигнуты следующие результаты:

• Система Галактика «Расписание учебных занятий» («Галактика РУЗ») полномасштабно, ежедневно используется для решения задачи организации учебного процесса. Расписание на весь университет, включая филиалы, составляется  в единой системе; решение охватило 14 институтов, практически всех преподавателей и студентов, в системе постоянно работают 15-20 пользователей.
• Проведена эффективная интеграция с порталом университета на базе MS SharePoint, в котором реализована система личных кабинетов для преподавателей, настроен процесс передачи данных в систему «Галактика РУЗ» из системы планирования учебного процесса и управления контингентом обучающихся на базе Tandem University.
• Общее расписание публикуется на сайте университета и интерактивных панелях. Индивидуальные расписания публикуются в личных кабинетах преподавателей.
• Получен положительный эффект от возможности анализа загруженности аудиторного фонда и принятия управленческих решений по оптимизации его использования. Ректорат и Управление организации учебного процесса получили интересный инструмент для анализа и диалога с институтами о потребности в аудиторном фонде.
• Появился удобный инструмент формирования различных специфических отчетов. Например, форма отчета по выполнению нагрузки ППС, которую преподаватели могут найти в своем личном кабинете с уже заполненными данными по аудиторной нагрузке.
• Появилась возможность для всех участников учебного процесса оперативно получать уведомления об изменениях, вносимых в их индивидуальное расписание.
• Внедрение системы «Галактика РУЗ» позволило повысить лояльность студентов и преподавателей за счет предоставления им удобных сервисов, что положительно сказалось на имидже университета в целом.

Справка:

Северный (Арктический) федеральный университет имени М. В. Ломоносова создан в 2009 г. на базе Архангельского государственного технического университета. В 2012 г. в состав САФУ вошли «Севмашвтуз», филиал Санкт-Петербургского государственного морского технического университета в Северодвинске, а также архангельский филиал Финансового университета при Правительстве РФ. Стратегическая цель САФУ — обеспечение инновационной научной и кадровой поддержки защиты геополитических и экономических интересов России в Северо-Арктическом регионе путем создания системы непрерывного профессионального образования, интеграции образования, науки и производства, стратегического партнерства с бизнес-сообществом.

К настоящему моменту в составе федерального университета 15 институтов, 3 филиала, 3 колледжа, более 25900 обучающихся. На базе федерального университета открыт Центр коллективного пользования научным оборудованием «Арктика», Центр космического мониторинга Арктики. Вуз реализует десятки уникальных проектов, к примеру научно-исследовательский проект САФУ «Арктический плавучий университет» удостоен премии Русского географического общества в номинации «Экспедиции и путешествия».