Русский продукт

В ПАО «Русский продукт» — крупнейшем отечественном производителе бакалейной продукции — на протяжении многих лет успешно эксплуатируется интегрированный комплекс систем – Галактика ERP и DIRECTUM.

В 2011 г. назрела необходимость уйти от «бумажного» документооборота и перейти на электронный обмен документами. Для организации со значительной распределенной структурой требовалась надежная комплексная система с широкой функциональностью. Для решения этих задач была приобретена СЭД DIRECTUM.  Если комплексную полномасштабную автоматизацию всех процессов на базе Галактики ERP  проводил непосредственно Центральный офис корпорации «Галактика» (Москва), то внедрение электронного документооборота было поручено компании «Галактика ИТ» (Санкт-Петербург).

Внедрение системы велось высокими темпами, все запланированные задачи были решены своевременно. Сразу в рамках первого этапа автоматизации были реализованы следующие задачи электронного документооборота в холдинге:

• вывод новых видов готовой продукции (в том числе согласование базовых рецептур, согласование временных рецептур, согласование изменений базовых рецептур);
• согласование производственных программ;
• согласование бонусов дистрибьюторам;
• создание и согласование служебных записок;
• согласование внутренних документов;
• подключение нового сотрудника с правами доступа;
• заявки на оплату;

В дальнейшем были выполнены настройки для решения задач:

• согласование различных видов договоров,
• канцелярский документооборот,
• управление совещаниями

В системе DIRECTUM работает несколько сотен пользователей.

Все сотрудники компании «Русский продукт» отметили эффект от внедрения СЭД DIRECTUM: система помогла упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение сотрудниками рутинных операций.

Развитие системы электронного документооборота холдинга на базе DIRECTUM ведется по намеченному плану, система постоянно обновляется и сопровождается.

Справка:

ПАО «РУССКИЙ ПРОДУКТ» — крупный отечественный производитель бакалейной продукции. Успешно работает на рынке с 1996 года, когда в состав компании вошли несколько предприятий, каждое из которых в советское время являлось флагманом пищевой отрасли.

На данный момент производственные мощности компании сосредоточены в Калужской области. Реконструкция завода и модернизация оборудования позволили увеличить объемы производства и улучшить качество продукции. Сегодня это современное, высокотехнологичное предприятие с развитой инфраструктурой производства и реализации продукции, обладающее значительным портфелем брендов.

В портфеле компании – 10 брендов и более 150 товарных позиций, в том числе знаменитые «Геркулес», «Суперсуп», «Традиция». Собственные производственные площадки позволяют не только успешно развивать эти марки, но и выводить на рынок новинки в соответствии с тенденциями рынка. Широкой популярностью у покупателей пользуются мучные полуфабрикаты «Печем Дома», цикорий Coffitel, кисель.

Сбытовая сеть компании охватывает всю территорию страны, включая крупнейшие федеральные сети. «РУССКИЙ ПРОДУКТ» представлен в 50 000 торговых точках.

В компании работают более 1100 сотрудников.