Полиметалл УК

более 2500 рабочих мест СЭД DIRECTUM в распределённой структуре

В АО «Полиметалл УК» успешно эксплуатируется ECM-система DIRECTUM. Проект внедрения стартовал в начале 2012 года, IT-партнером по выполнению проекта стала компания «Галактика ИТ» — экспертный центр по СЭД в структуре корпорации «Галактика». После основного процесса запуска модулей системы в эксплуатацию, дальнейшую поддержку и развитие системы осуществляют квалифицированные специалисты «Полиметалла».

Уже к началу 2013 года с помощью системы электронного документооборота успешно решены основные задачи:

создание электронного архива финансовых документов;
автоматизация процессов по управлению входящей, исходящей корреспонденцией и внутренними документами, а также организационно-распорядительной документацией;
реализация процесса управления поручениями;
автоматизация договорной работы, создание подсистемы управления сделками;
осуществление интеграции с 1С и другими учетными системами компании;
организация территориально-распределенной работы с учётом работы удалённых подразделений в режиме офлайн в различных часовых поясах.

Совместная рабочая группа, работающая по проектному методу внедрения крупных информационных систем, успешно запустила в эксплуатацию более 2500 рабочих мест DIRECTUM в центральном офисе компании в Санкт-Петербурге и на удаленных площадках в Магадане, Хабаровске и других городах.

Система DIRECTUM зарекомендовала себя как универсальная платформа, позволяющая настроить базовый функционал ECM в крупной территориально-распределенной компании, а также реализовать значительный объем необходимых для АО «Полиметалл УК» доработок. В последующие годы «Полиметалл» расширил рамки проекта, реализовав задачи управления проектной деятельностью, управления совещаниями и ряд других актуальных задач.

В настоящее время система работает в штатном режиме, находится в постоянной эксплуатации и постоянно развивается.

Справка:

Компания «Полиметалл» — один из лидеров по добыче драгоценных металлов с активами в России и Казахстане. Входит в топ 10 золотодобывающих компаний мира. В России занимает второе место по добыче золота. Акции «Полиметалла» торгуются на Лондонской и Московской фондовых биржах, а также на бирже Международного Финансового Центра Нур-Султана (Казахстан). Компания входит в индексы FTSE 100, FTSE Gold Mines и MSCI Russia. Владеет девятью действующими месторождениями золота и серебра, а также высококлассным портфелем проектов развития.

Полиметалл успешно воплощает свою стратегию: обеспечение долгосрочного будущего компании при одновременном генерировании значительного денежного потока и создании стоимости для всех заинтересованных лиц.